Algaja väljakutse: pane tehisintellekt päris tööd tegema [video ja viktoriin]

Siin on asi, mida enamik inimesi tehisintellekti puhul valesti mõistab: nad kohtlevad seda nagu otsingukasti, mis vahel lõigu kirjutab. Armas. Pole eriti abiks. Esimene tõeline võit näeb välja sassisem – ja kuidagi rahuldustpakkuvam. Sa viskad lehe segaseid märkmeid, poolikuid mõtteid ja koosolekute kritseldusi ChatGPT-sse, Claude'i, Gemini või mis tahes assistenti, mis sul juba avatud on... ja palud tal see hunnik millekski, mida saad tööle panna.

See väljakutse peaks panema sind asjale teistmoodi mõtlema.

See ongi selle algajate väljakutse tuum : panna tehisintellekt päris tööd tegema. Mitte teooria. Mitte "õppida vihjeid". Võtke lihtsalt peas (või märkmete rakenduses) olev rämps ja saage tagasi neli puhast väljundit: kokkuvõte, e-kiri, toimingute loend ja plaan. Kui saate sellega üks kord hakkama, lõpetate jonnimise ja hakkate igavaid osi tellima. 

Seega on selle väljakutse jaoks vaja vaid mõningaid märkmeid, mille oled teinud.

Ma arvan, et üllatus seisneb selles, kui vähe lihvi su märkmed vajavad. Sa ei vaja täiuslikku grammatikat. Sa vajad piiranguid, selget küsimust ja valmisolekut tulemust kaks korda torkida. Mida sassisem on prügimägi, seda muljetavaldavam on koristamine – nagu vaataks, kuidas keegi voldib pesukorvi, mis tundus lootusetu.

Viska segased märkmed minema ilma, et peaksid kogu elu tehisintellekti sulle andma 

Enne kui midagi kleebid, puhasta ilmsed miinid. Klientide nimed, mida sa ei tohiks avaldada. Paroolid. Pangaandmed. Privaatsed meditsiinilised asjad. Sisemised projektikoodid, mis paneksid su vastavusspetsialisti närviliselt närvi minema. Tehisintellekti assistendid on abivalmid, mitte seif.

Mida saab vabalt välja visata:

• Koosoleku ligikaudsed märkmed trükivigadega ja lühenditega
• Ajurünnakust pärit kuulisalatid
• Häält tekstiks teisendatud transkriptid, mis kõlavad nagu palavikuline unenägu
• Pool lauset, mille kirjutasid kõndides ja mõeldes

Väike nipp, mis aitab muredest vabaneda: lisa teksti kohale üherealine päis. Näiteks: „Kontekst: toote turuletoomise sisemised planeerimismärkmed; publik on minu meeskond; toon peaks jääma praktiliseks.“ See pisike raam takistab mudelil välja mõtlemast ettevõtte saagat, mida sa pole kunagi palunud.

Veel üks harjumus, mida tasub säilitada, on märgistada ebakindlus märkmetes endis. Kirjutage „EBASELGE: kellele kuulub eelarve?“ või „VÕIB-OLLA: reede tähtaeg“. Kui hiljem ülesannete nimekirja küsite, saab tehisintellekt need lüngad esile tõsta, selle asemel, et neid võltskindlusega kinni katta. See on ehtne töö, mitte ilus väljamõeldis.

Ja jah, kleebi terve leht. Ära tee tehisintellektile eelnevalt kokkuvõtet. Sa ei ole tema tasustamata praktikant. Las ta sorteerib. See ongi sõna otseses mõttes selle algajate väljakutse mõte.

Saage selge kokkuvõte ilma jamadeta 

Kokkuvõtted lähevad valesti, kui öeldakse lihtsalt „võta see kokku“ ja mitte midagi muud. Seejärel arvab mudel ära pikkuse, sihtrühma ja selle, mida tähendab „oluline“. Mõnikord tabab see naelapea pihta. Mõnikord saate oma ostunimekirja kohta pressiteate.

Küsi struktuuri kohta. Proovi:

• Kolm kuni viis täpploendipunkti
• Üks lühike lõik kellelegi, keda ruumis polnud
• „Tehtud otsuste” ja „lahtiste küsimuste” jaotis eraldi
• Kui sa vihkad lugemist, on sõnade piirang range

Kiire nipp, mis ületab kõik ootused: ütle tehisintellektile, milleks kokkuvõtet kasutatakse. „See kokkuvõte on minu jaoks homme hommikul enne sidusrühmadele vastamist sirvimiseks.“ Eesmärk suunab rõhuasetust paremini kui „ole lühidalt“ eales suudaks. Lühike on ebamäärane. Homne lühiülevaade on selgelt spetsiifiline – ja spetsiifilisus on kütus.

Kui esimene kokkuvõte tundub nagu LinkedIni postituse prooviesinemine, siis ütle seda. „Liiga lihvitud. Jätka minu ebaviisaka keelekasutusega. Ära leiuta optimismi.“ Järelkommentaarid ei ole läbikukkumine; need on töö teine ​​pool.

Üks tagasilöök, sest ma peaaegu panin selle liiga sisutihedalt kõlama: hea kokkuvõte ei ole alati lühike. Mõnikord on märkmed tihedad ja tõetruu kokkuvõte vajab ruumi. Küsi sõna „tihe, aga täielik“ ja sa jõuad lähemale kui „lühike“. Lühike võib tähendada ka „hirmutava osa väljajätmist“

Koostage e-kiri nii, et see kõlaks nagu sina, mitte nagu ülikonnas robot 

E-post on see, kus algajad kas armuvad tehisintellekti või loobuvad sellest igaveseks. Mudel armastab korporatiivset sametit: "Loodan, et see sõnum jõuab teieni hästi", "saab tagasi", "loome sünergiat". Lõpetage see varakult.

Anna see:

• Kellele e-kiri on suunatud (rollist piisab, kui nimesid ei soovi)
• Mida sa tahad, et nad teeksid
• Toon - sõbralik, kindel, vabandav, kiire
• Mis peab olema lisatud ja mis ei tohi kunagi ilmuda

Kleebi oma märkmed ja ütle seejärel: „Kirjuta e-kiri ainult nende märkmete põhjal. Ära mõtle välja tähtaegu ega lubadusi. Märgi kõik ebaselge märkmega [VAJA SISENDIT].“ See sulgudes nipp on puhas õnn. See hoiab ära tehisintellekti lünkade täitmise enesekindla jamaga.

Kui mustand on peaaegu õige, aga hääl on paigast ära, siis ära iga kord nullist uuesti kirjuta. Tsiteeri lauset, mis sulle ei meeldi, ja kirjuta juhis ümber: „Muuda see vähem ametlikuks. Lühemad laused. Pigem nagu Slacki sõnum, mis on nüüd e-kirjaks edastatud.“ Iteratsioon võidab perfektsionismi esimesel katsel.

Üllataval kombel aitab tehisintellektile oma tavapärase allkirja ja lühendite kasutamise kohta lisateabe andmine rohkem, kui inimesed arvavad. Pisikesed hääleankrud. Ilma nendeta saate üldise professionaalse numbri 47.

Koostage tegevuste nimekiri, mis ei peitu tegusõnade taha 

Toimingute loendid ebaõnnestuvad, kui iga üksus algab sõnadega „jätka“, „uuri“ või „sisse vaata“. Need on meeleolud, mitte ülesanded. Paluge tehisintellektil kirjutada toiminguid, mida hõivatud inimene saaks ilma filosoofilise vaidluseta lõpetada.

Kindlad piirangud:

• Alusta iga üksust tugeva tegusõnaga: saatma, ajastama, otsustama, mustandit koostama, kinnitama
• Nimeta omanik, kui sinu märkmed seda viitavad; vastasel juhul märgi omanik määramata ajaks
• Lisa ligikaudne järgmine samm, mitte viieaastane tegevuskava
• Eralda „tee kohe“ ja „oota kellegi teise järele“

Siin on üks klišeelik metafoor, mida ma niikuinii ikka ja jälle kasutan: tegevuste nimekiri peaks tunduma nagu ostunimekiri, mitte visioonitahvel. Metafoori üle võib vaielda – visioonitahvlitel on oma fännid –, aga mõte jääb samaks. Kui sa ei suuda öelda, kas ülesanne on reedeks valmis, kirjuta see ümber.

Kui käivitad algajate väljakutse „Pane tehisintellekt koosoleku märkmete kallal päris tööd tegema“ , küsi väljundis kahte veergu: tegevus ja miks see on oluline. „Miks“ püüab kinni fiktiivsed ülesanded, mille tehisintellekt juhusliku mainimise põhjal välja mõtleb. Kui miks on nõrk, kustuta rida. Halastamatu on siin lahke.

Koostage plaan, mis jääb esmaspäevast hoolimata püsima 

Plaan ei ole pikem tegevuste loend. See on järjestus, sõltuvused ja natuke reaalsust. Ütle tehisintellektile, et sa tahad faase, mitte luulet. "Sel nädalal 1. faas, järgmine 2. faas, blokeerijad välja kutsutud, eeldused loetletud."

Heade plaaniülesannete hulka kuuluvad:

• Ajahorisont (käesolev nädal, see sprint, kuni turuletoomise lõpuni)
• Teadaolevad piirangud (eelarve teadmata, disainer puhkusel, vajalik on juriidiline läbivaatamine)
• Edu definitsioon ühes lauses
• Mida teha, kui blokeerija ilmub

Ma arvan, et tavaline ebaõnnestumine on "plaani" küsimine ja motiveeriva brošüüri saamine. Paranda see, nõudes ilustamata avameelsust: "Arvestage riskidega. Arvestage sellega, mida me ei tea. Ärge siluge lünki." Tehisintellekt silub hea meelega. Sa pead paluma tal seda mitte teha.

Kui teie märkmed sisaldavad nii strateegiat kui ka majapidamistöid, paluge plaani koostajal hoida strateegia lühikeses "põhjatähe" stiilis kokkuvõttes ja seejärel liikuda konkreetsete sammude juurde. Kõrguste segamine ühes lõigus on see, kuidas plaanid muutuvad loetamatult ülevaks.

Ühekordne maagia vs mitmeastmeline rahu 

Ühes küsimuses võid küsida kokkuvõtet + e-kirja + tegevuste nimekirja + plaani. Mõnikord see toimib. Vahel väsib mudel poole peal ära ja plaan näeb välja nagu oleks selle kirjutanud keegi, kes bussile hilines.

Ühekordne reageering toimib kõige paremini siis, kui:

• Su märkmed on lühikesed
• Sa määrad vastuse jaoks täpsed jaotise päised
• Saate määrata sektsioonide pikkuse piirangud

Mitmeastmeline lähenemine toimib paremini, kui märkmed on pikad või olulised. Tee esmalt kokkuvõte. Kontrolli seda. Seejärel saada e-kiri. Seejärel tegevused. Seejärel planeeri. Iga samm kasutab kontekstina eelmist väljundit, mis kipub leidlikkust piirama – heas mõttes.

Mõtle ühele ülesandele kui smuuti korraga kõigest koostisosast püreestamisele. Mitmeastmeline lähenemine on nagu kokkamisprogrammid. Ma ütlesin seda ja nüüd kahetsen toidumetafooride kuhjumist... aga sa saad aru. Blenderid on kiired. Protsessid on kontrollitavad.

Praktiline hübriid: üks ülesanne, mis annab kõik neli väljundit, seejärel spetsiaalsed järelmeetmed, mis parandavad ainult kõige nõrgemat osa. Säilitad kiiruse ilma esimest mustandit rikkumata.

Nõrgad ja tugevad küsimused: kiire võrdlus 

See laud on spikker, mille ma oleksin soovinud, et keegi oleks mu monitori külge teibitud. Sealhulgas väikesed veidrused.

Järgmine kord kirjutades heida pilk peas nõrgale küsimuse veerule. Kui sinu ülesanne sobiks ka röstsaia kohta käiva luuletuse jaoks, on see liiga leebe.

Järelmuudatused, mis vaikselt kõike täiustavad 

Esimene väljund on savi. Järeltöötlused on käed. Algajad lõpetavad liiga vara, sest arvavad, et "taastumine" on ainus hoob. See pole nii. Sihipärased muudatused võidavad.

Proovige neid:

• "Säilita struktuur. Lõika 30%. Uusi ideid ei ole."
• "Kirjuta ümber ainult e-kiri. Tegevused ja plaan jäävad puutumata."
• "Märkige ära iga väide, mis pole minu märkmetes otseselt kirjas."
• "Muutke tegevuste nimekiri karmimaks – vähem esemeid, selgemad omanikud."
• "Muuda plaani nii, et 1. etapp saaks alata ilma eelarve kinnitamiseta."

Konteksti virnastamine on oluline. Kui avate iga muudatuse jaoks uue vestluse, kaotate teema ja tehisintellekt hakkab toonide udust remiksima. Jääge sama vestluse juurde nii kaua, kui saate. Kleepige parandused: "Parandus: tähtaeg ei ole reede; jätke tähtaeg tühjaks."

Väljundvorming on veel üks vaikne supervõime. Küsi Markdown-stiilis pealkirju , tegevuste tabelit või plaani nummerdatud samme. Assistendid nagu ChatGPT, Claude ja Gemini reageerivad kõik hästi vormindusjuhistele isegi siis, kui su märkmed on sassis.

Mudelile ütlemine, mida mitte teha, parandab kvaliteeti sageli kiiremini kui positiivsemate juhiste lisamine. „Ära leiuta sidusrühmi. Ära lisa komplimente. Ära laienda ulatust.“ Piirangud on lahkus.

Algajate vead, mis panevad tehisintellekti paistma rumalamalt, kui see tegelikult on 

Need on lõksud. Olen enamikust neist läbi astunud. Tõenäoliselt teed sina ka. See on okei.

• Saladuste mahaviskamine. Mugavus ei ole nõusolek. Küüri esmalt puhtaks.
• Küsid kõike ilma piiranguteta. Saad aga terve buffet' mehh'd.
• Väljamõeldud faktide aktsepteerimine. Kui teie märkmetes polnud kuupäeva, nime või lubadust, vaidlustage see.
• Ühe täiusliku ülesande tagaajamine. Vestlus on parem kui monoloog.
• Kasutan e-kirja mustandit seda lugemata. Palun. Sirvin vähemalt üle.
• Unustades publiku. Kokkuvõte sinu jaoks ei ole kokkuvõte sinu ülemuse jaoks.
• Lubades plaanil takistusi ignoreerida. Ilusad plaanid, mis riskidest mööda hiilivad, on väljamõeldis.

Veel üks vaikne viga: tehisintellekti parandamine peas, aga mitte vestluses. Kui märkad valet oletust, kirjuta parandus. Modell ei kuule su ohkamist.

Ja veel üks – nelja väljundi käsitlemine finišijoonena. Mõnikord on tegelik töö toimingute loendi kasutamine jälgija värskendamiseks või e-kirja saatmine pärast inimese tehtud muudatust. Tehisintellekt tegi raske töö ära; teie vajutate nuppe ikka veel igapäevases praktikas. Ma tean, et see on pisut jahmatav.

Näidisülesannete mustreid, mida saate täna varastada 

Ei mingeid linke ega tööriistade kummardamist – ainult mustrid. Vaheta oma märkmed ja asu tegutsema. Need on kirjutatud samas vaimus nagu algajate väljakutse „Pane tehisintellekt päris tööd tegema“: segane sisend, praktiline väljund.

Kasuta mustrit A, kui sul on kiire. Kasuta mustrit B, kui panused on suuremad. Kasuta mustrit C, kui e-kiri peab kõlama nagu inimene. Kasuta mustrit D, kui su eelmine tegevuste nimekiri oli segamini. Kasuta mustrit E, kui optimism hiilib ootamatult plaani sisse.

Mõned lisanipid, mis mujale päris hästi ei sobi 

Koosoleku märkmetega tuleb eraldi ümber käia. Kui mitu inimest on omavahel vestlemas, paluge tehisintellektil võimaluse korral omistada otsused rollidele ja hoida „möödaminnes öeldud“ eraldi „kokkulepitud“-st. Möödaminnes tehtud kommentaarid kipuvad võltsprioriteetideks muutuma.

Kui teie märkmeväljal on segamini keeli või lühendeid, siis öelge seda ka. „JK tähendab Jake'i. WIP tähendab veel lõpetamata.“ Märkme ülaosas olevad sõnastikuread aitavad vältida naljavigu.

Kui assistent annab sulle kolm e-posti varianti, siis ära tee neist keskmist ja segamini. Vali kõige lähedasem ja seejärel muuda seda kirurgiliselt. Keskmise abil saadki beeži värvi.

Ja kui tunned vaikset süümepiina, et lased tehisintellektil igava administreerimisega tegeleda... siis unusta see süütunne. Segaduse selguseks muutmine on just selline asi, mida masinad peaksid sööma, et saaksid mõelda huvitavale probleemile, mis selle taga peitub. See ongi kogu tehisintellekti päris töö tegemise nali: töö oli alati ehtne; sa lihtsalt tegid seda aeglasema aju ja külmema kohviga.

Praktiline näide: segaste käivitusmärkmete muutmine kokkuvõtteks, e-kirjaks, tegevusteks ja plaaniks

Algajate väljakutse püsib, kui see sööb teie nädalast päris hunniku, mitte pelgalt mänguasjalõigu. Nii viis üks Ühendkuningriigi vabakutseline tooteturundaja läbi algajate väljakutse: pange tehisintellekt üks kord päris tööd tegema – visake segased märkmed ära, hankige neli kasutatavat väljundit, torkige nõrka osa kaks korda – ja lõpetage vestlusroboti kohtlemine otsingukastina.

Stsenaarium

Samil on märkmete leht segamini sünkroniseeritud käivitusest: trükivead, lühendid, „EBASELGE: kellele kuulub eelarve?“, võib-olla reede tähtaeg ja kolm poolikut lauset, mis on kõndides kirjutatud. Tavaliselt seisab see pühapäeva õhtuni kleepmärkmete arheoloogias. Seekord puhastab Sam klientide perekonnanimed ja kõik sisemised koodid, lisab üherealise kontekstipäise ja küsib nelja sildistatud jaotist: kokkuvõte, e-kiri, toimingute loend ja plaan.

Sam ei aja taga ideaalset megaülesannet. Võit on konkreetne: homseks hommikuks kohe ülevaatlik kokkuvõte, kindel, kuid inimlik e-kiri, mis ei loo lubadusi, omanikega suhtlemine algsõnaliselt või hiljemalt hiljem ning selge kaheetapiline plaan, mis nimetab blokeerijad.

Eesmärk on igav sorteerimine üks kord sisse osta - seejärel vajutada inimlikke nuppe (saata e-kiri, kopeerida toimingud jälgijasse).

Mida assistent vajab

• Privaatsust kontrolliv märkmete fail (pole paroole, pangarekvisiite ega kliendi identifikaatoreid, mis peaksid võrguühenduseta jääma)
• Üherealine kontekstipäis: sihtrühm, eesmärk, toon
• Ebakindluse sildid (EBASELGE / VÕIB-OLLA) on juba märkmetes, et lünki kinni ei kaetaks
• Karmid reeglid: ära mõtle välja tähtaegu ega lubadusi; kasuta lünkade puhul [VAJA SISENDIT]
• Täpsed sektsioonide päised ja pikkusepiirangud, et ühekordne käivitamine ei näljutaks viimast sektsiooni
• Valmisolek jääda samasse vestlusse nõrgima viilu kirurgiliste järelkontrollide jaoks
• Inimene, kes luges e-kirja üle ja kontrollis enne saatmist iga kuupäeva

Tulemus

Illustreeriv tulemus (näide ühe vabakutselise iganädalase märkmete korrastamise kohta, mitte avaldatud uuring): 6 märkmeväljavõtte puhul nädalatest (käivitamise sünkroonimised ja klientide registreerimised) langes mediaanaeg "märkmed avatud" olekust "neli sektsiooni inimese poolt redigeerimiseks valmis" umbes 35 minutilt käsitsi sorteerimise korral umbes 12 minutile piiratud nelja väljundiga viite ja ühe kirurgilise järelkontrolli korral. Inimese poolt ülevaatamine ja faktide kontroll võttis ikkagi umbes 5 minutit iga väljavõtte kohta, seega oli netosääst umbes 18 minutit igaühe kohta ehk umbes 108 minutit kogu komplekti ulatuses. Vastuvõtu kontrollnimekirjas (ilma väljamõeldud tähtaegadeta, [VAJA SISENDIT] kasutati lünkade jaoks, tegusõnadega alustamise toimingud, plaaninimede blokeerijad, ettevõtte täiteaineteta e-post) läbis esimesel inimese poolt läbitud kontrollnimekirjas 5 6-st väljakutsest, võrreldes 2-ga 6-st ebamääraste "kokkuvõtte ja abi" küsimustega. Piirangud: väike valim, üks inimene, lühikesed kuni keskmise pikkusega märkmed; väga pikad väljavõtted vajavad mitmeetapilist lähenemist; ajastus välistas teiste inimeste vastuste ootamise.

Oma versiooni mõõtmiseks: vali oma nädalast 5 noodipakki; mõõda käsitsi koristamise aega võrreldes väljakutse ülesandega; hinda iga ülesannet sama kontrollnimekirja alusel; esita mediaanid ja läbimise määrad koos nimetajatega.

Mis võib valesti minna

• Saladuste mahapanemine: kõigepealt nühkige ära. Assistendid ei ole seif.
• Null piirangut: „Tehke nende nootidega midagi” annab tulemuseks õhukese pudru.
• Väljamõeldud faktid: vaidlusta iga kuupäev, nimi või lubadus, mis pole pastas.
• Roboti e-posti hääl: Keela täiteaine; kleebi kaks lauset oma häälega.
• Meeleolutoimingud: „Avasta valikuid” ei ole ülesanne – nõudmistegusõna + objekt + omanik.
• Brošüüri plaanid: küsige lakkimata avameelsust, riskide ja eelduste kajastamist.
• Esimese mustandi juures peatumine: jälgige ühte nõrka osa; ärge alustage nullist.
• Nuppude mittevajutamine: töö lõpeb, kui saadate e-kirja või värskendate jälgijat.

KKK