Kuidas Teamsis tehisintellekti märkmeid lubada?

Kas olete kunagi koosolekult lahkunud selle ähmase poolmälestusega sellest, kes mida ütles ja kes millist toimingut võlgneb? Jah – oleme seal olnud. Microsoft viskas meile lõpuks köie: Teams puistab nüüd tehisintellekti loodud märkmeid nii kõne ajal kui ka pärast selle lõpetamist. See tundub natuke nagu jänese kübarast välja tõmbamine – ainult et jänes on transkriptsioon.

Selles juhendis näitan teile täpselt, kuidas tehisintellekti märkmeid Teamsis lubada , millised administraatori kastid peavad linnukese tegema, kus lõppkasutajad lülitid sisse/välja lülitavad ja millised on klassikalised „ups“ stsenaariumid, millega inimesed kokku puutuvad (hallid nupud, puuduvad kokkuvõtte vahekaardid, kogu see tsirkus). Ausalt öeldes, kui see on seadistatud, tundub märkmete käsitsi tegemine sama tõhus kui kivitahvlite peitliga raiumine.

Artiklid, mida võiksite pärast seda lugeda:

🔗 Advokaadiks ettevalmistav tehisintellekt: parim tasuta tehisintellektil põhinev advokaadirakendus
Hankige kohest koolitatud tehisintellektiga juriidilist abi ja nõu igal ajal, kui seda vajate.

🔗 Tehisintellekti kihlvedude ennustused: Pundit tehisintellekti selgitus
Vaata, kuidas treenitud tehisintellekti mudelid parandavad kihlvedude ennustusi ja teadmisi.

🔗 SaaS-i tehisintellekti tööriistad: parim tehisintellektil põhinev tarkvara
Avastage koolitatud tehisintellekti tarkvaralahendusi ettevõtte kasvu ja efektiivsuse suurendamiseks.

Kiire kaart sisust 💡

• Mida Microsoft üldse „tehisintellekti märkmete” all mõtleb (vihje: juhendaja ja intelligentne kokkuvõte on erinevad asjad)

• Samm-sammult: kuidas administraatorid + tavakasutajad selle sisse lülitavad

• Litsentsimise üksikasjad, transkriptsioonisõltuvus ja salakaval koosolekupoliitika, mis inimesi segadusse ajab

• Võrdlustabel, mille abil saate kohvita rasva alla neelata

• Privaatsus-/salvestusreeglid – jäämägi vee all

• Veaotsing: miks lülitid mõnikord kaovad

Miks on tehisintellekti märkmed tõeliselt kasulikud ✅

Mõtle tehisintellekti märkmetest kui enamast kui uhkest täpploendist.

• Moderaator pakub sulle reaalajas märkmete tegemise võimalust otse koosolekul.

• Nutikas kokkuvõte käivitub pärast fakti toimumist – tehisintellekti kokkuvõtted, ülesanded, peatükid, kes millal rääkis, kõik toimib.

Kõik jõuab kohtadesse, mida inimesed juba kasutavad – Teamsi vestlusse , kokkuvõtte vahekaardile või ühiselt muudetavale Loopi lehele. See on otsitav, koostööaldis ja vähendab neid ebamugavaid „hei, kellele kuulus 7. slaid?“ müksamisi. [1][4]

Päriselus esinevad hüved:

• Hetkel : kui transkriptsioon käivitub, hakkavad märkmed automaatselt uue särava märkmete ikooni alla ilmuma. [1]

• Hiljem : kokkuvõte näitab ülesandeid, esinejate ajajooni, teemasid – rikkalikum, kui on olemas salvestis, kuid toimib ka ilma salvestiseta. [4]

• Inimeste poolt muudetav : salvestatud silmuslehena (.loop-failina), mida osalejad saavad lihvida. [2]

AI Notesi kaks peamist maitset 🛣️

AI Notesiga saab kokku puutuda kahel viisil:

1. Moderaator = reaalajas märkmed.
   Lisage see kutsest või lülitage see koosoleku keskel sisse/välja. Niipea kui see on avaldatud, algab transkriptsioon automaatselt ja märkmete nupp muutub. Osalejad saavad reaalajas redigeerida. Praegu avalikus eelvaates lüliti sisse/välja lülitamiseks on vaja Microsoft 365 Copiloti

2. Nutikas kokkuvõte = koosolekujärgne pakett.
   Õige litsentsi ja transkriptsiooni lubamise korral näete pärast koosolekut täielikku kokkuvõtet: märkmed, ülesanded, peatükid, esinejad. Salvestamine muudab selle rikkamaks, kuid see pole kohustuslik. [4]

Lõpptulemus? Mõlemal juhul ei pea kasutajad palju tegema – märkmed lihtsalt kuvatakse.

Administraatori seadistus: vältige halle siniseid toone 🧰

Kui oled IT-administraator, siis see kontroll-leht aitab sul asjad katki teha:

1. Litsentsimine

   • Nutikas kokkuvõte → vajab Teams Premiumi või M365 Copiloti . [4]

   • Moderaator → nõuab M365 Copiloti ja Teamsi avalikku eelvaadet . [2]

2. Koosoleku poliitika: Copiloti lüliti
   Administraatorikeskus → Koosolekud → Koosoleku poliitikad → Salvestamine ja transkriptsioon → Copilot . Valikud: Sees , Sees koos transkripti nõudega või Sees koos transkripti vaikimisi salvestamisega . Või PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. Transkriptsioon/salvestus
   Peab lubama mõlema funktsiooni transkriptsiooni. Salvestamine on valikuline, aga lisab esinejaid, peatükke ja teemasid. [2][4]

4. Valikuline abimees: Meeti kinnitamine
   Kinnitage Meeti rakendus kõigile, et kokkuvõtted maha ei jääks. Tehke seda rakenduse seadistuspoliitikate kaudu või laske kasutajatel käsitsi kinnitada. [4]

Väike nipp: korraldajad saavad määrata „Luba Copilot” = „Ainult koosoleku ajal” . Nii aitab Copilot otseülekannet, kuid transkriptsioon ei jää alles, kui keegi seda otseselt ei salvesta/transkribeeri. [5]

Lõppkasutaja sammud: selle tegelik ümberpööramine 🔘

Pärast seda, kui administraatorid raja puhtaks teevad, saavad kasutajad tehisintellekti märkmed sisse lülitada järgmiselt:

A) Koosoleku läbiviija

• Kutses : lülitage sisse/välja Moderaator . Kui see puudub, märkige koosoleku valikud → Copilot ja muu tehisintellekt → Luba Copilot . [1]

• Koosoleku sees : Rohkem toiminguid → Lülita moderaator sisse . Oota paar minutit – märkmed ilmuvad, kui transkriptsioon soojeneb. [1]

• Pärast : minge Vestlus → Kokkuvõte → Märkmed . Tsükli leht = muudetav. [1][2]

Hoiatus: Moderaator töötab ainult ajastatud koosolekute . Mitte kanalikoosolekute, kiirvestluste ega tavaliste kõnede puhul. Lisaks saavad seda sisse/välja lülitada ainult korraldajad/esinejad lauaarvutis/veebis. [1]

B) Intelligentne kokkuvõte pärast koosolekut

Ava lihtsalt Recap . See on kõik – märkmed, ülesanded, esinejad, ajajoon. Salvestamine täiustab seda, aga recap toimib ka ilma selleta. [4]

Kõrvuti: Juhendaja vs kokkuvõte vs käsiraamatu märkmed 📊

Mitte ideaalne, aga piisavalt lähedal – nagu poolküpsetatud brownie'd.

Poliitika lõks 🧪

Ja siin ongi probleem: kui transkriptsioon on blokeeritud, siis moderaator märkmeid ei genereeri ja kokkuvõte on lihtsalt sisutu. Kontrollige koosoleku reegleid üle. Salvestamine on valikuline, aga ilma selleta kaotate esinejad/peatükid. [2][4]

Korraldajad kontrollivad ka funktsiooni „Luba kopilot” :

• Ajal + pärast,

• Ainult ajal,

• või Väljas .

See keskmine variant on tundlike koosolekute puhul parim valik: Copilot aitab otseülekannet teha, aga kokkuvõtte artefakte ei salvestata, kui transkriptsioon käsitsi ei alustata. [5]

Privaatsus + salvestusruum - jäämäe osa 🧊

Kus see kõik elab?

• Juhendaja märkmed → salvestatakse .loop failina algataja OneDrive'i koosolekute kausta

• Nutikas kokkuvõte → genereeritud transkriptist/salvestisest, kuvatakse kokkuvõtte vahekaardil (salvestisega või ilma). [4]

Nõuetele vastavust hindavad inimesed: vaadake Microsofti dokumentatsioonist salvestuskohtade, e-avalikustamise ja halduse aspektide kohta teavet. [2][4]

Kiired veaotsingu lahendused 🧯

• Lüliti on nähtav, aga ei lülitu sisse → tavaliselt litsentsimine või poliitika. Veenduge, et M365 Copilot + transkriptsioon on lubatud. [2][3][4]

• Märkmeid ei kuvata → kinnita, et juhendaja on sisse lülitatud (ikoon on muutunud) ja oota paar minutit. [1]

• Kanalikoosolekud → ei ole toetatud. Kasutage ajastatud kanaliväliseid koosolekuid. [1]

• Soovid ülevaateid, aga mitte salvestatud transkriptsioone → määra „Luba Copilot” = „Ainult koosoleku ajal” . [5]

• Kasutajad ei leia kokkuvõtteid → kinnita Meeti rakendus. Lihtne lahendus. [4]

Juhtimiskava jaoks valmis strateegiakaart 📋

1. Määrake litsentsid (Teams Premium / M365 Copilot, olenevalt olukorrast). [2][4]

2. Koosolekupoliitikad: Copiloti lubamine; ulatus rühmade kaudu; PowerShell töötab ka. [3]

3. Lülitage transkriptsioon sisse (salvestamine valikuline). [2][4]

4. Rongide korraldajad: Koosoleku valikud → Kaaspiloodi lüliti → Juhendaja lüliti → Kokkuvõtte kaart. [1][5]

5. Kinnita Meeti rakendus leitavust suurendamiseks. [4]

6. Piloot → kogu tagasisidet → kohanda.

7. Dokumendi privaatsus/vastavus viidetele. [2][4]

Kasutatavusnipid, mis teevad elu lihtsamaks 🪄

• Liitud hiljaks? Kasuta järelejõudmiseks Copiloti – see toimib paremini salvestamise/transkriptsiooniga. [4]

• Tundlik koosolek? Valige ainult koosoleku ajal . [5]

• Enne ettevalmistust: päevakorra/ülesannete ühised märkmed muudavad tehisintellekti väljundi selgemaks.

Tavalised küsimused, vastatud 🙋♀️

K: Kas külalised/välised kasutajad näevad tehisintellekti märkmeid?
V: Ei. Juhendaja märkmed jäävad sisemiseks. Korraldajad/esinejad saavad neid töölaual/veebis hallata. [1][2]

K: Kas kanali koosolekuid toetatakse?
V: Mitte juhendaja jaoks. Kasutage tavapäraseid ajastatud koosolekuid või intelligentset kokkuvõtet. [1][4]

K: Kus neid täpselt hoitakse?
V: Korraldaja = tsüklifail algataja OneDrive'is. Kokkuvõte = Teamsis kuvatavad transkripti/salvestuse artefaktid. [2][4]

Lõppmõtted 🧩

Seega retsept on järgmine: hankige litsentsid korda, lülitage poliitikates sisse Copilot, lubage transkriptsioon. Õpetage kasutajatele, kuidas otsemärkmeid soovides moderaatorit intelligentsele kokkuvõttele . Kui mõni lüliti puudub, on see tõenäoliselt litsentsimise/poliitikaga seotud takistus. Ja ärge unustage mugavama juhtimise tagamiseks valikut „Ainult koosoleku ajal“. Kui kõik paika loksub, tunduvad koosolekud kergemad, selgemad ja palju vähem sellised, nagu „oota… milles me just kokku leppisime?“.

Viited

1. Microsoft Teamsi koosolekute moderaator (piirangud, lülitid, kes saab selle sisse lülitada, automaatne transkriptsioon) — Microsofti tugi

2. Microsoft Teamsi juhendaja seadistamine (litsentsimine, eelvaade, Loopi salvestusruum, rentniku juhtelemendid) — Microsoft Learn

3. Microsoft 365 Copiloti haldamine Teamsi koosolekutel ja üritustel (administraatoripoliitika valikud ja PowerShell) — Microsoft Learn

4. Nutikas kokkuvõte Teamsi kõnedest ja koosolekutest (litsentsimine, transkriptsiooni/salvestuse nõuded, Meeti rakenduse kinnitamine) — Microsoft Learn

5. Copiloti kasutamine ilma Teamsi koosolekut salvestamata („Ainult koosoleku ajal“) — Microsofti tugi

Leia uusim tehisintellekt ametlikust tehisintellekti abilise poest

Meist